採用管理の比較｜人事担当者が知っておきたい選定ポイントとおすすめツール

1. 採用管理システムが求められる背景

近年、採用市場の競争は激化しています。
求職者のニーズが多様化し、採用スピードや候補者体験の質が企業ブランドに直結するようになりました。

従来のようにExcelやメールで応募者情報を管理していると、次のような課題が生じます。

• 応募者データの管理が煩雑で、更新漏れが発生
• 面接調整の連絡に時間がかかる
• 採用進捗を可視化できず、上司への報告に手間取る

これらの課題を解決するために導入が進んでいるのが、採用管理システム（ATS：Applicant Tracking System）です。
採用活動の効率化だけでなく、応募者との関係構築やデータ活用による戦略的採用を実現します。

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2. 採用管理システムの主な機能とメリット

採用管理システムは単なる「応募管理ツール」ではありません。
採用フロー全体を最適化し、人事担当者の負担を軽減する仕組みです。

主な機能

• 応募者情報の一元管理：媒体ごとのデータを自動で集約
• 面接調整・評価共有：面接官とのスケジュール調整や評価入力を効率化
• レポート機能：採用進捗や経路別効果を可視化
• メール・LINE連携：候補者への連絡をテンプレート化しスピードアップ
• 権限管理とセキュリティ：個人情報保護にも対応

導入メリット

• 採用スピードの向上
• 候補者体験の改善（迅速なレスポンス、統一感ある対応）
• 採用コストの最適化
• 採用データを基にした改善・戦略立案

これらの効果により、採用チームは「作業型」から「戦略型」へとシフトできます。

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3. 比較のポイント：自社に合った採用管理システムを選ぶには

採用管理システムは数多く存在しますが、「どれを選ぶか」は自社の課題や体制によって異なります。
ここでは選定時に注目すべきポイントを5つに整理します。

① 自社の採用規模とフローに合っているか

• 年間の採用人数や採用媒体数に応じて、機能の過不足をチェック。
• 新卒・中途・アルバイト採用など複数ラインがある場合は、管理の一元化が可能か確認。

② 使いやすさ（UI/UX）

• 現場担当者だけでなく、面接官や役員も使うケースが多いため、操作のしやすさは重要。
• スマートフォン対応や、直感的な画面設計を重視すると導入後の定着率が高まります。

③ 連携機能・拡張性

• GoogleカレンダーやSlack、求人媒体、タレントマネジメントとの連携が可能か。
• 既存システムとの連携がスムーズだと、情報の重複登録を防げます。

④ サポート体制

• 導入時の初期設定サポート、運用後のヘルプ対応など、人的サポートの質も比較ポイントです。

⑤ コストと効果のバランス

• 月額費用だけでなく、導入・運用コスト、効果（工数削減や採用スピード改善）をトータルで比較。

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4. 採用管理とタレントマネジメントの連携が重要な理由

採用管理システムで得られる情報は、採用後の人材育成や配置にも活かすことが可能です。
例えば、面接時の評価コメントやスキル情報をそのままタレントマネジメントシステムへ引き継げば、入社後の人材活用にスムーズに接続できます。

採用と人材育成が分断されている企業では、せっかくの採用データが活用されず「点」で終わってしまうこともあります。
今後は、採用→育成→評価→定着を一連の流れで管理できる仕組みが、企業の競争力を左右します。

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5. Shared Meeで採用から育成・評価まで一元管理

ケイズコーポレーションが提供する「Shared Mee」は、採用・評価・育成をひとつにつなぐクラウド型タレントマネジメントシステムです。

特徴

• 採用情報から評価データまでをシームレスに連携
• 社員一人ひとりの成長やスキルを可視化
• チームや部署単位での人材配置・育成を支援
• 柔軟なカスタマイズで中小〜大企業まで対応

導入メリット

• 採用段階のデータをそのまま人材育成に活用
• 評価制度との連動で、公平かつ透明性のある人事運営
• 導入・運用サポートが充実しており、初めての導入でも安心

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6. まとめ｜採用管理システム比較の先にある「人材の見える化」へ

採用管理システムの導入は、採用業務を効率化するだけでなく、組織全体の成長戦略につながる投資です。
比較検討の際は、単なる機能・価格だけでなく、将来の人材活用とのつながりも意識して選定することが重要です。

Shared Meeは、「採用から育成・評価までを一元化」することで、人材データを資産に変えるタレントマネジメントを実現します。

7.Shared Meeに関するお役立ち資料・お問い合わせ

お役立ち資料ダウンロード

• 「Shared Mee」製品詳細資料： 機能一覧、導入事例、料金体系を詳しくご紹介しています。

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