タレントマネジメントシステムの比較：人事・マネージャー必見！最適な選び方と活用法

1.はじめに：なぜ今、タレントマネジメントシステムが必要なのか？

現代のビジネス環境は、変化のスピードが極めて速く、企業が持続的に成長するためには、「人」という最も重要な資産を最大限に活用することが不可欠です。しかし、多くの場合、人事評価や育成、配置などのタレントに関するデータは、部署やシステムごとにバラバラに管理され、全体像を把握するのが困難です。

この課題を解決し、戦略的な人事施策を実行するための基盤となるのが、タレントマネジメントシステム（Talent Management System、以下TMS）です。

専門用語解説：タレントマネジメントシステム（TMS）とは？

TMSとは、従業員一人ひとりの才能（タレント）やスキル、経験、評価、目標、キャリア志向などの情報を一元管理し、それらを企業の成長戦略に結びつけるための一連の機能（採用、育成、配置、評価、後継者計画など）を統合したITシステムのことです。

このシステムを導入することで、人事担当者やマネージャーは、勘や経験に頼るのではなく、データに基づいた（データドリブンな）意思決定が可能になります。

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2.TMS導入のメリット：戦略的な人材活用への転換

TMSを導入することは、単なる業務の効率化に留まらず、企業の人材戦略そのものを大きく進化させます。

1. 人材データの一元管理と「見える化」

従業員の過去のパフォーマンス、保有スキル、研修履歴、異動希望、適性検査の結果など、散在していたタレント情報を一つのプラットフォームに集約します。これにより、誰がどんな能力を持っているのか、どの部門で活躍できる可能性があるのかを瞬時に把握できます。

2. 公平性と納得度の高い人事評価

目標設定から進捗管理、評価フィードバックまでのプロセスをシステム上で透明化します。評価基準や結果が明確になるため、従業員の評価に対する納得度が向上し、モチベーションの維持・向上につながります。

3. 戦略的な人材配置と後継者計画

全社のスキルマップやハイパフォーマーのデータを基に、事業戦略に合った適材適所の人員配置が可能になります。また、将来の幹部候補（ハイポテンシャル人材）を早期に特定し、計画的な育成（サクセッションプランニング）を進めることができます。

4. 育成・研修の最適化

個人のスキルギャップやキャリアプランに基づいて、最適な研修プログラムを推奨したり、eラーニングコンテンツを提供したりできます。これにより、費用対効果の高い、パーソナライズされた育成が可能になります。

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3.主要なタレントマネジメントシステムの比較軸：失敗しない選び方

市場には多様なTMSが存在します。自社の課題と戦略に最適なシステムを選ぶためには、以下の4つの比較軸で検討することが重要です。

比較軸1：機能範囲（カバレッジ）と統合性

TMSの機能は多岐にわたりますが、どこまでの範囲をカバーしているかで大きく分類されます。

種類	特徴	適した企業
統合型（スイート型）	採用、評価、育成、配置、給与計算まで、人事管理の全プロセスを一つのシステムで完結。データ連携の手間がない。	大企業、人事部門の業務を一新したい企業、グローバル企業。
特化型（ベスト・オブ・ブリード型）	評価管理、目標管理（MBO）、eラーニングなど、特定の機能に特化して深い機能を持つ。既存のシステムと連携して使うことを前提とする。	特定の課題（例：評価の公平性向上）を優先的に解決したい企業、既存システムを活かしたい企業。

【ポイント】

• 「連携性」：統合型であっても、給与システムや勤怠システムなど、既存の他システムとのAPI連携が容易かを確認しましょう。

比較軸2：コストと導入形態

主にクラウド型（SaaS）とオンプレミス型に分けられます。現在はクラウド型が主流です。

• クラウド型（SaaS）：
  • 特徴：インターネット経由で利用する月額・年額のサブスクリプション方式。初期費用が抑えられ、導入が迅速。システムのアップデートやメンテナンスはベンダー側が行う。
  • 適した企業：多くの中小企業から大企業まで。最新機能を使いたい企業。
• オンプレミス型：
  • 特徴：自社のサーバーにシステムを構築・運用する。初期費用は高額だが、自社の業務に合わせて徹底的にカスタマイズできる。
  • 適した企業：極めて高度なセキュリティ要件や独自の複雑な業務プロセスを持つ大企業。

比較軸3：UI/UX（使いやすさ）と導入支援

TMSは全従業員が利用する可能性があります。システムの「使いやすさ」は定着率に直結します。

• UI/UX（ユーザーインターフェース/ユーザーエクスペリエンス）：
  • 直感的でわかりやすい画面デザインか、スマホやタブレットからの操作性（モバイル対応）はどうかを確認します。特に、マネージャーが評価やフィードバックを簡単に行えるインターフェースであるかが重要です。
• 導入・定着支援：
  • システム導入はゴールではなくスタートです。ベンダーが導入後の運用サポート、従業員への説明会、データ移行支援などを手厚く提供してくれるかを確認します。

比較軸4：カスタマイズ性と拡張性

自社の組織規模や事業成長に合わせて柔軟に対応できるかを確認します。

• カスタマイズ性：
  • 評価項目、フォーム、レポート形式などを自社の制度に合わせて変更できるか。特に日本の複雑な等級・評価制度に対応できる柔軟性が必要です。
• 拡張性：
  • 将来的に社員が増えた際、海外拠点が増えた際など、ライセンスや機能の追加が容易か。また、AIを活用したレコメンド機能など、最新技術を取り入れる拡張性があるかも確認すべきです。

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4.導入成功の秘訣：システム導入後の「つながり」を意識した運用

最適なTMSを選定した後、それを企業文化に根付かせ、効果を最大化するためのステップが重要です。これは、システムを「点」ではなく、人材のライフサイクル全体をつなぐ「線」として捉えることを意味します。

ステップ1：目標設定・評価と育成の「つながり」

TMSは、単に人事評価のデジタル化ツールではありません。評価結果を次期の目標設定や、個人のスキルアップのための学習リソースに直結させることが重要です。

具体例： 評価で「コミュニケーションスキル」に課題が見つかった場合、システムが自動的に関連するeラーニングコンテンツを推奨する。

ステップ2：異動・配置とキャリア志向の「つながり」

従業員がシステムに登録した「やりたいこと（キャリア志向）」や「保有スキル」と、組織の「必要なタレント」をマッチングさせます。

具体例： 新規プロジェクトで「データ分析スキル」を持つ人材が必要な際、システム検索で該当者を即座に抽出し、本人のキャリア希望と照らし合わせた上で異動を打診する。

ステップ3：マネージャーの役割強化と「対話」の推進

TMSは、マネージャーのフィードバックや1on1ミーティングの質を高めるためのツールとして活用すべきです。システムが提供するデータ（目標達成率、エンゲージメントスコアなど）を基に、より具体的で建設的な対話（フィードバック）が行えるよう、システム活用とセットでマネージャー研修を実施しましょう。

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5.自社製品のご紹介：タレントマネジメントシステム「Shared Mee」

数多くのTMSの中から、私たちはあなたの企業の課題解決に最適なソリューション、タレントマネジメントシステム「Shared Mee（シェアード ミー）」をご紹介します。

Shared Mee製品概要：人がつながり、組織を動かすTMS

「Shared Mee」は、「社員一人ひとりの才能を共有し、組織全体で成長を加速させる」をコンセプトに開発された、統合型のタレントマネジメントシステムです。特に、日本の企業文化に合わせた評価制度の柔軟なカスタマイズ性と、マネージャーや社員が直感的に使える高いUI/UXに強みを持っています。

機能カテゴリ	Shared Meeの主な機能と特長
評価・目標管理	MBO、OKR、コンピテンシー評価など、多様な評価制度に柔軟に対応。評価履歴、フィードバックを全て記録・一元化し、公平性の担保と評価者の負担軽減を実現。
スキル・人材データベース	従業員のスキル、資格、経験、キャリア志向、異動希望を「人材カルテ」として一元管理。データに基づく戦略的な人材サーチを可能にします。
後継者・配置計画	ハイポテンシャル人材の特定と、将来のキーポジションに対するサクセッションプランニングを可視化。シミュレーション機能で最適な配置案を検討。
エンゲージメント	パルスサーベイ機能により、従業員のモチベーションやエンゲージメントをリアルタイムで把握。組織の「声」とタレントデータを結びつけ、離職リスクの予兆をキャッチします。
ユーザビリティ	PCはもちろん、スマートフォンでも評価やタレント情報の確認、パルスサーベイへの回答が可能。全従業員がストレスなく利用できるデザインを追求しています。

Shared Meeの強み

1. 高度なカスタマイズ性： 日本企業の複雑な等級・賃金制度、評価フローに、コーディングなしで柔軟に対応します。
2. データ活用を促進するレポート機能： 評価結果とエンゲージメント、スキルマップなどを多角的に分析し、人事課題の本質を浮き彫りにします。
3. 手厚い導入・運用サポート： 専任のコンサルタントが、制度設計のアドバイスからデータ移行、操作研修、定着化まで一貫してサポートします。

6.Shared Meeに関するお役立ち資料・お問い合わせ

タレントマネジメントシステムの導入は、企業の未来への投資です。ぜひ、弊社のシステムがどのように貴社の人材戦略をサポートできるか、詳細をご確認ください。

お役立ち資料ダウンロード

• 「Shared Mee」製品詳細資料： 機能一覧、導入事例、料金体系を詳しくご紹介しています。

お問い合わせ

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