タレントマネジメントシステムで始める、柔軟で効果的な評価制度改革 〜Shared Mee利用による効果と成功のカギとは〜

こんにちは、ケイズコーポレーション 経営企画部です。
お役立ち資料「タレントマネジメントシステムで始める、柔軟で効果的な評価制度改革 〜Shared Mee利用による効果と成功のカギとは〜」について、本記事では、その内容をより詳しく解説し、皆様に役立つポイントをお伝えします。

1.そもそもタレントマネジメントシステムとは？

タレントマネジメントシステムとは、従業員一人ひとりが持つ能力（タレント）、スキル、経験値などの情報を集約し、人材開発や適材適所の人材配置に活用する管理手法です 。このシステムは、社員の持つ潜在的な能力を「見える化」し、企業が変化の激しい雇用環境に適応するための重要なツールとなっています。

タレントマネジメントは、以下のステップで組織の成長を力強く支援します。

(1)情報の集約：
役職、スキル、人事評価、保有資格といった多岐にわたる情報を一元的に収集します。

(2)戦略的な活用：
収集したデータを基に、戦略的な人材配置や計画的な人材育成に役立てます。

(3)成果の実現：
これらの取り組みを通じて、次期リーダーや幹部候補の育成、社員のモチベーション向上、離職率の改善、ひいては組織全体の成長と収益アップを実現します。

2.なぜ今、タレントマネジメントシステムが注目されているのか？

現代社会では、働き方の多様化や人材の流動性が高まっており、企業が優秀な人材を確保・育成することが難しくなっています。従来の「新卒一括採用」や「年功序列」「終身雇用」といった雇用慣行だけでは、個人の能力を最大限に引き出すことが困難な時代に突入しました。

このような背景から、タレントマネジメントシステムは、人材のスキルや能力を「見える化」し、戦略的な育成をサポートすることで、企業が新しい雇用環境に適応するための不可欠なツールとして注目を集めているのです。

3.Excelではダメなの？タレントマネジメントシステムのメリット

タレントマネジメントはExcelでも部分的に可能ですが、専門のシステムと比べると多くの課題が存在します。Excelでタレントマネジメントを運用する際の主な課題は以下の通りです。

3-1.煩雑なシート管理

従業員ごとにシートを作成すると、人数が増えるほど管理が複雑になり、効率的な運用が困難になります。

3-2.人的ミスのリスク

データの誤入力や削除といった人的ミスが発生しやすく、正確な人材管理や公平な評価が難しくなります。

3-3.不十分な権限設定

データごとの閲覧権限を細かく設定することが難しいため、機密情報が漏洩するリスクが高まります。

3-4.非効率な操作性

同時編集が困難で、ファイルの最新情報が把握しにくいため、チームでの協力的な運用が妨げられます。

タレントマネジメントシステムは、これらの課題をすべて解決し、柔軟で効果的な評価制度改革を実現します。

4.タレントマネジメントシステム導入を成功させる3つのポイント

タレントマネジメントシステムを単に導入するだけでなく、真に成功させるためには、以下の3つのポイントを意識することが不可欠です。

①目的を明確にし、求める人材像を定める：

導入によって何を成し遂げたいのか、具体的な成果や改善点を明確にすることが重要です。その上で、自社にとっての「優秀な人材」を定義することで、取り組むべき施策が明確になります。

②経営陣および現場を巻き込む：

データに基づいた施策を効果的に実行するには、経営陣と現場の密接な連携が欠かせません。現場の意見を積極的に取り入れ、システムを「自分たちのもの」として活用する文化を醸成しましょう。

③スピーディーに運用を改善する：

PDCAサイクル（計画・実行・評価・改善）を迅速に回し、現場からのフィードバックを基に運用を即座に改善する体制を整えることが、成功への鍵です。

これらのポイントを押さえることで、データ活用がスムーズになり、採用から育成、配置、組織開発まで、あらゆる場面で効果を発揮します。

5.タレントマネジメントシステムの活用方法

タレントマネジメントシステムの導入方法には、企業の状況や成熟度に応じた3つのアプローチがあります。

5-1. 段階的導入（必要最低限から始める方法）

最初は基本機能に絞って導入し、組織がシステムに慣れてきたら徐々に機能を拡張していく方法です。導入時の負担を抑えたい場合に適しています。

5-2. 現状維持型（今のやり方に合わせる方法）

既存の業務フローや評価ルールを維持したまま、システムを導入する方法です。大きな変化を避けつつ業務の効率化を図りたい場合に有効です。

5-3. 仕組み改革型（新しい仕組みに切り替える方法）

システム導入をきっかけに、人事評価制度や組織文化そのものを根本から見直し改革を進める方法です。組織全体の働き方を変革したい場合に最も効果的です。

自社の状況に最適なアプローチを選択することで、システムのメリットを最大限に引き出すことができます。

6.人事評価・採用管理アプリ「Shared Mee」のご紹介

弊社が提供する人事評価・採用管理アプリ「Shared Mee」は、企業のタレントマネジメントを成功に導くための、信頼性の高い強力なプラットフォームです。
社員の能力や成果を正しく評価し、戦略的な人材配置や成長支援を実現することができます。

Shared Meeで実現できる3つのこと

①強力なデータ分析機能：
「Shared Mee」では、採用、教育、評価、労務、人事異動など、あらゆる人事関連データを一元管理できます。
企業ごとの評価制度に合わせて柔軟にカスタマイズできるため、過去のデータをもとに成長戦略や経営方針を策定する際に役立ちます。
これにより、戦略のブラッシュアップや改善を迅速かつ効率的に行うことが可能です。

②実績評価連携：
Salesforceの実績データと連携することで、営業成績や目標達成状況をリアルタイムで人事評価に反映できます。
データに基づいた公平かつ正確な評価を行うことで、社員の努力や成果を正当に評価することが可能となり、組織のモチベーション向上にもつながります。

③PDCAサイクルの高速化：
「Shared Mee」を活用することで、評価制度のPDCAサイクルを迅速に回すことができます。
役職や職種ごとの評価テンプレートを活用し、社員が直接評価を入力することで、リアルタイムでのデータ集積とフィードバックが可能です。
さらに、レポートやダッシュボード機能でデータを分析し、改善プランを策定することで、配置異動のシミュレーションやキャリアプランの見直し、給与への適切な反映まで、効率的に実施できます。

正確なデータに基づいた意思決定と評価制度の改善は、社員一人ひとりの努力を正当に評価し、最終的には組織全体の成果を高めることにつながります。

7.導入プロセス

「Shared Mee」の導入は、お客様の負担を最小限に抑えつつ、確実に進められるよう設計されています。以下のステップで導入を進めます。

STEP.01 打ち合わせ

導入の目的や目標を明確にし、プロジェクトのスケジュールや予算をお客様とともに策定します。
具体的なニーズや課題を確認することで、導入後の運用がスムーズに進むよう準備します。

STEP.02 トライアル

実際にシステムを体験していただき、機能や操作性をご確認いただきます。
お客様の業務フローに合うかどうかを十分に検討していただくことで、安心して導入を進めることができます。

STEP.03 構築

お客様の要件に合わせてシステムをカスタマイズし、設定を行います。
これにより、既存の評価制度や人事フローに最適化された形で運用できる環境を整えます。

STEP.04 導入（リリース）

データの移行を行い、システムが正常に稼働することを確認後、運用を開始します。
導入後も、運用サポートや改善提案を通じて、継続的に最適な人事評価・採用管理が行える体制を提供します。

8.お役立ち資料ダウンロード

Shared Meeに関するご紹介資料をご用意しています。ぜひダウンロードして、貴社のタレントマネジメント戦略にお役立てください。

9.お問い合わせ

「Shared Mee」は、企業のタレントマネジメントをより効果的に進めるための、信頼性の高い強力なツールです。
新しい評価制度の導入は、組織の未来に大きな成果をもたらす第一歩となります。私たちは、その一歩をお客様と共に踏み出し、持続的な成長と成果創出を支援いたします。

「少しでも興味がある」「具体的に話を聞いてみたい」と感じていただけましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
経験豊富なスタッフが、お客様の状況や課題を丁寧にヒアリングし、最適なご提案やサポートを親身にご提供いたします。
お問い合わせいただくことで、貴社に最も適した評価制度の活用方法や導入ステップについて、具体的なアドバイスを受けることができます。

どうぞ安心してご相談ください。