株式会社システムトレース 様

Excel不要!カンタン操作&スムーズな導入!
確認・管理の手間が減り、人事評価にかかる工数を大幅に効率化!

社名
株式会社システムトレース
インタビュー者
代表取締役社長 若佐 和明 様
業種
システム開発業
製品/サービス
Shared Mee

導入先企業様について

我々株式会社システムトレースは、ソフトウェアやシステムの開発・保守・運用サポートを行っている企業です。

Shared Mee 導入前は、どのように社員評価や採用管理を行っていたのでしょうか?

評価面談を年に1度実施して社員の評価を行い、目標に対する進捗状況は日々のやり取りの中で確認していました。
採用活動は主に求人サイトを利用して応募者の情報を管理しています。面談では紙にメモを書きながら実施していたので、面談終了後に面談記録や評価内容をExcelにまとめて面接担当者同士で共有していました。

Shared Mee 導入前は、社員評価や採用管理についてどのような課題・お悩みをお持ちでしたでしょうか?

社員評価においては評価結果のみを残していたので、なぜ良かったのか?何が悪かったのか?という詳細情報が不透明でした。数年前の評価内容を参考にしたい時や、新しい上長が評価を行う時のためにも、過去の細かな経緯や背景をどう分かりやすく残すべきかという課題を持っていました。
採用管理については、面談担当者によって評価の仕方が異なるので、どのようにして評価基準を統一化するべきか悩んでいました。また、利用している求人サイトの契約期間が終了した後は確認できる内容が限られてしまうこともあり、社員評価と同様に過去の採用面談の詳細が分かりづらいという課題もありました。

Shared Mee 導入後、効率化されたと感じるのはどのような部分でしょうか?

実施した面談や評価の内容をデータとして残し、そのデータに紐づけて詳細情報をコメントで残せるようになったので、過去の情報が分かりやすく整理されました。
また、面談中にリアルタイムでコメントを残せるようにもなったので、面談記録や評価内容を紙やExcelに転記する手間がなくなりました。入力した内容もそのまま社員や採用担当者と共有できるようになったことで、面談に付随する作業の時間と負担が減り、効率化されたと感じます。

Shared Mee で気に入っている(便利だと感じる)機能はありますか?

部署画面で社員の評価やスキルを一覧で確認できる機能が便利だと感じます。社員一人ひとりの評価内容を確認・転記したり、比較するために自らグラフを作成するという手間が無くなりました。
さらに、どのスキルが不足しているのかを確認できるため、部署に所属する社員のスキルバランスを考え、採用時にはどんなスキルがある人材を採用していくべきかの判断がしやすくなりました。

Shared Mee について今後どのように活用していきたいと思いますか?

現在は社員評価・採用管理のツールとして活用していますが、コミュニケーションツールとしても活用していきたいと考えています。
弊社では、各社員に月次で当月の報告や次月・年間の目標などを活動報告レポートにまとめてもらっています。提出してもらったレポートを上長が確認してコメントを返しているのですが、この運用を Shared Mee でできるのではないかと考えています。
月次報告用のテンプレートを新たに作成して社員に入力してもらい、活動の確認や上長のコメントも月1回だけでなくいつでも行うことができるようになることで、コミュニケーションがより取りやすくなるのではないかと期待しています。

メッセージ

評価内容の管理方法や評価の基準が定量化されていないことに課題に感じていながらも、何から始めるべきか悩んでいたところ、Shared Meeを紹介していただきました。
抱えていた課題の解決だけでなく、今まで行っていた業務のさらなる効率化も見えてきたので、今後も活用していくことが非常に楽しみです。
Shared Meeの導入によってSalesforceを使い始めるきっかけにもなりましたので、効率化できる業務はまだまだあるのではないかという可能性を感じています。
この度はありがとうございました。

※記事内容は2021年12月取材当時のものです。

【使用イメージ(社員評価画面)】

Shared Meeについて詳しく知りたい方は、以下をぜひご覧ください。

採用から入社後の社員評価をワンストップで管理

Shared Mee ( シェアード・ミー )

入社前の採用から入社後の社員までの評価管理を集約して管理できるアプリです。
適切な管理と評価を行い、社員のスキルアップを目指しましょう!

 

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